Si votre organisation reçoit un financement de tout type, un suivi avec une lettre de remerciement est indispensable. Le renforcement des relations avec les donateurs en envoyant une lettre de remerciement aidera non seulement à obtenir un financement futur, mais donnera au donateur un moyen de savoir que vous appréciez son soutien. Les lettres servent également d'enregistrement d'un cadeau et peuvent souvent être utilisées à des fins fiscales.
que signifie une plume blanche
Lettres de remerciement imprimables pour les dons
De nombreuses organisationsrecevoir des donspour leurs divers efforts tout au long de l'année. Les lettres de remerciement imprimables ci-jointes peuvent être enregistrées sur votre bureau ou imprimées puis utilisées au besoin. Ils peuvent servir de guide utile lors de la préparation des lettres de remerciement de votre propre organisation et seront utiles lorsque vous remercierez ceux qui ont soutenu votre mission. Si vous avez besoin d'aide pour télécharger les lettres, consultez cesconseils utiles.
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Lettre de remerciement pour le don des donateurs
L'un des types de lettres de remerciement les plus basiques et peut-être les plus utilisés est la lettre de remerciement pour un don financier. La lettre de remerciement ci-jointe pour votre don financier peut être envoyée dès que vous recevez unDonation charitable. Il remercie essentiellement le donateur pour sa contribution et laisse la porte ouverte à de futures opportunités de connexion. Il peut également être utilisé à des fins fiscales et sert de dossier pour votre contribution.
Cliquez pour télécharger un exemple de lettre de remerciement pour un don financier
Lettre de remerciement pour le parrainage
Un autre type de don courant est le parrainage. De nombreuses entreprises et particuliers décident de parrainer un événement spécial et contribuent financièrement à le faire. La lettre de remerciement ci-jointe pour votre parrainage peut être envoyée à ceux qui ont parrainé l'événement de votre organisation. Ce type de lettre détaille le montant du don ainsi que les éventuels avantages accordés en échange du parrainage, tels que des billets pour l'événement parrainé ou une reconnaissance.
Cliquez pour télécharger le modèle de lettre de remerciement de parrainage
Lettre de remerciement de la présence
Après la tenue d'un événement spécial, les organisations envoient des lettres de remerciement à ceux qui ont assisté à l'événement. La lettre de remerciement ci-jointe d'avoir participé à un événement spécial peut être envoyée à toute personne ayant assisté à une activité caritative et ayant contribué de l'argent pour le faire. Ce type de lettre doit inclure la date de l'événement et quelle partie du don est déductible des impôts. Il peut également mentionner des événements futurs et peut être utilisé à des fins fiscales.
Cliquez pour télécharger un exemple de lettre de remerciement pour la participation à l'événement
Lettre de remerciement pour la contribution de l'entreprise
N'oubliez pas de remercier les entreprises qui font un don à votre cause. La lettre de remerciement ci-jointe peut être envoyée aux entreprises qui ont envoyé une contribution à votre organisation. C'est un excellent moyen pour votre organisation d'exprimer sa gratitude et de fournir à l'entreprise un relevé du don.
Cliquez pour télécharger un exemple de lettre de remerciement pour un don d'entreprise
Anatomie de base de la lettre de remerciement
Lorsque vous regardez les différentsmodèles de lettre de don, gardez à l'esprit que toutes les lettres doivent contenir les mêmes informations de base. Voici quelques points à garder à l'esprit :
- Établissez un lien personnel avec votre travail.
- Montrez au donateur comment ses fonds sont utilisés.
- Créez une vision pour votre mission.
- Donnez un aperçu de l'endroit où vous allez.
Si vous envisagez de combiner votre lettre de remerciement avec un reçu, assurez-vous d'inclure également toutes les informations qui doivent être présentes dans un reçu de don de bienfaisance .
Conseils pour rédiger des lettres de remerciement pour un don créatif
Les lettres de remerciement pour les dons peuvent être formelles et professionnelles ou amusantes et créatives selon l'objectif de votre organisation et les destinataires de la lettre. Par exemple, si vous envoyez des remerciements à des entreprises commanditaires pour une collecte de fonds pour la recherche sur le cancer, vous voudriez être plus formel. Cependant, si vous envoyez des remerciements aux entreprises commanditaires pour un programme sportif pour les jeunes, vous pouvez les rendre un peu plus amusants. Connaissez votre marque et votre public, puis décidez quel type de créativité est approprié.
Utilisez un thème amusant
Utilisant unthème d'entreprise amusantpeut aider votre lettre de don à se démarquer, car elle sera cohérente, liée à votre événement ou organisation unique et sera mémorable pour ceux qui peuvent recevoir beaucoup de lettres standard. Choisissez un thème qui correspond à votre organisation ou événement, comme des empreintes de pattes pour un refuge pour animaux. Incorporez le thème dans votre conception, format, police, libellé, enveloppes et timbres (si possible) pour un look coordonné et mémorable.
Aller au-delà du livre blanc de base
Évitez le papier standard et donnez à votre lettre de don un aspect unique avec des options de conception de papier amusantes.
- Utilisez du papier de la même couleur que celui trouvé dans votre logo afin qu'il soit facilement identifiable comme étant de vous.
- Ajoutez un logo en filigrane à l'arrière-plan de la lettre pour un attrait visuel de manière formelle.
- Créez une bordure sympa autour de la lettre comme de petits emojis à la main tels que les pouces vers le haut, les applaudissements et le doigt pointé comme un geste silencieux de gratitude.
- Choisissez des enveloppes colorées qui contrastent avec votre papier à lettres.
Soyez créatif avec la livraison
Votre lettre n'a pas besoin d'être un spectacle si votre message de livraison l'est. Rendez la réception d'une lettre mémorable en choisissant des modes de livraison peu courants.
- Utilisez des techniques de pliage de papier comme l'origami pour plier les lettres dans des formes créatives avant de les distribuer en personne.
- Faites livrer chaque lettre sous forme de télégramme chantant.
- Mettez les lettres dans des boîtes-cadeaux minces ou dans un autre récipient amusant avant l'expédition.
- Incluez un aimant d'entreprise, un coupon gratuit ou un autre petit cadeau simple qui disparaîtra lorsqu'ils ouvriront la lettre afin qu'ils puissent vous garder à l'esprit toute l'année.
- Fixez la lettre avec du ruban pour la faire ressembler à un cadeau invitant.
Personnalisez chaque lettre
Assurez-vous que vos lettres se sentent plus personnelles qu'une lettre de remerciement en ajoutant des éléments personnalisés pour chaque destinataire.
- Signez chaque lettre à la main avec un stylo de couleur différente.
- Ajoutez une photo du destinataire interagissant avec votre entreprise ou votre événement.
- Travaillez avec d'autres employés pour écrire à la main chaque lettre dans son intégralité.
Établir des relations positives avec les donateurs
Avec les bonnes lettres de remerciement, vous pouvez cultiver des relations avec les donateurs qui durent des années. Les destinataires de la lettre seront en mesure de dire à quel point vos remerciements sont sincères en fonction de l'apparence et de la formulation, alors consacrez beaucoup de temps et d'efforts à les rendre vraiment réfléchis.
