Rompre est difficile. C'est vrai dans la vie, et parfois aussi dans les affaires. Surtout si vous n'avez pas l'habitude d'annuler des contrats commerciaux, savoir quoi dire et quoi ne pas dire peut sembler un peu intimidant. Il est utile d'avoir un guide à suivre que vous pouvez facilement adapter à votre situation particulière. Une lettre pour annuler un contrat commercial est similaire à une lettre de demande, mais ce que vous demandez, c'est de mettre fin à un accord.
4 exemples de lettres d'annulation de contrat
Pour faire votre prochaincontrat commercialannulation plus facile, utilisez l'un des exemples de lettres fournis ici. Ils sont gratuits, rédigés par des professionnels et peuvent être modifiés pour répondre à vos besoins individuels. Cliquez simplement sur l'image de la lettre qui correspond le mieux à vos besoins pour ouvrir le fichier, puis modifiez les informations pour les personnaliser en fonction de votre situation particulière. Enregistrez et imprimez lorsque vous êtes prêt. Le logo LoveToKnow n'apparaîtra pas sur la copie imprimée. Si vous avez besoin d'aide pour télécharger les lettres, consultez cesconseils utiles.
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Exemple de lettre d'annulation de service à un fournisseur
Vous devez mettre fin à une relation commerciale avec un fournisseur ? Cet exemple de lettre est une bonne option à choisir pour des choses comme mettre fin à votre relation commerciale avec un fournisseur de services, comme une agence de marketing numérique ou l'entreprise qui nettoie vos bureaux chaque semaine.
Lettre mettant fin à une relation fournisseur
Exemple de lettre d'annulation de contrat de service
Si vous cherchez à mettre fin à uncontrat de serviceavec un fournisseur, tel que l'entretien d'une photocopieuse ou un contrat de service d'aménagement paysager, ce modèle de lettre sera facile à adapter à votre situation spécifique.
Lettre de résiliation de contrat de service
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Lettre d'annulation d'abonnement ou d'adhésion
Est-il temps de couper le cordon de votre fournisseur de câble ? Vous avez souscrit un abonnement dont vous n'avez plus besoin ? Cette lettre est un bon point de départ pour faire passer le message lorsque votre objectif est de mettre fin à la relation d'affaires.
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Lettre d'annulation d'une police d'assurance
Vous devez résilier une police d'assurance ? Utilisez ceciexemple de lettre de résiliation assurancecomme point de départ pour fournir à la compagnie d'assurance une notification écrite d'annulation.
Conseils de rédaction pour les lettres d'annulation
L'objectif de la rédaction d'une lettre d'annulation est de faire une demande claire et succincte de résiliation de la relation commerciale entre vous et l'entreprise, sans laisser de place à une mauvaise interprétation.
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Contenu et ton
Gardez le ton d'une lettre d'annulation professionnelle et neutre. Ce n'est pas le moment d'envoyer une longue lettre de réclamation à l'entreprise même si la raison de votre annulation est un service médiocre, bien qu'il soit utile de dire quelques mots sur la raison de l'annulation.
- Restez simple, direct et direct.
- Indiquez clairement que vous résiliez votre contrat et incluez une raison simple.
- Si vous devez de l'argent sur le compte, demandez une facture finale ou joignez le paiement.
Format lettre
Il existe plusieurs façons de formater une lettre commerciale, mais l'une des méthodes les plus simples est le format par blocs.
- Dans ce format, vous intercalez une seule fois toute la lettre, en laissant environ 6 à 8 lignes entre votre adresse de retour et l'adresse professionnelle à laquelle la lettre est adressée.
- Double espace, tapez votre salutation, double espace et commencez.
- Les lettres d'annulation doivent être imprimées à l'encre noire sur une feuille de papier 8 ½ x 11 ou sur du papier à en-tête commercial.
- Utilisez une police de 12 points, la taille standard pour un texte facilement lisible.
- Choisissez une police simple comme Arial ou Times New Roman. Ce sont des polices commerciales standard.
Autres choses à noter
Ne déchirez pas ou ne vous débarrassez pas de votre contrat initial, aussi tentant soit-il. Conservez le contrat original et enregistrez des copies de la lettre de résiliation et de toute correspondance dans un dossier. Même après que l'entreprise a confirmé l'annulation, conservez les dossiers pendant au moins plusieurs mois au cas où ils commettent une erreur et vous facturent ou rouvrent le contrat. Vous aurez besoin de documents pour prouver la date d'annulation. Il est également bon d'envoyer votre lettre par courrier certifié. Cela coûte un peu plus cher, mais vous recevez une carte signée par la poste prouvant que votre lettre a été reçue.
Lire le contrat avant de résilier
Lisez toujours attentivement votre contrat avant d'envoyer une lettre de résiliation. Certains contrats contiennent des dispositions en vertu desquelles vous pouvez ou non annuler. Par exemple, un contrat peut couvrir une certaine période de temps et permettre une annulation anticipée uniquement si vous rencontrez un mauvais service. Dans ce cas, vous ne voulez certainement pas écrire quelque chose comme « Bien que votre service ait été excellent... » S'il y a un problème de service légitime, indiquez-le de manière concise et citez la partie de l'accord qui vous permet d'annuler dans ces circonstances. Sinon, il vaut mieux ne pas développer.
