Après le décès d'une personne, cela peut prendre d'un jour à quelques semaines pourle certificat de décès officielêtre complètement traité. Les délais d'exécution varient selon le lieu, le type de décès et le moment où la personne est décédée.
Délai moyen
En règle générale, les lois dictent une certificat de décès doit être créé dans les 72 heures suivant le signalement d'un décès et soumis au service de santé local. Chaque État a des réglementations spécifiques sur le délai de soumission d'un certificat de décès, et ces exigences peuvent aller de un à 10 jours.
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Information requise
Dans certains États, les actes de décès sont publics et tout le monde peut en demander un, mais dans la plupart des États, vous devez être lié au défunt ou représenter légalement sa famille. Pour obtenir un certificat de décès pour quelqu'un, vous devrez peut-être fournir les éléments suivants, selon votre état.
- Preuve de votre identité comprenant une photo, votre signature, et qui n'est pas expirée
- Le nom complet, le sexe, la date exacte et le lieu de décès du défunt
- Les noms légaux des parents du défunt, y compris le nom de jeune fille de leur mère
- La raison pour laquelle vous demandez une copie, avec des documents tels qu'une police d'assurance avec votre nom en tant que bénéficiaire
- Votre lien avec la personne décédée et vos coordonnées actuelles
Vérification et signatures
Un médecin légiste,coroner, ou le médecin doit souvent remplir des parties du certificat ou, à tout le moins, le signer pour confirmer que la personne n'est plus en vie.
Une fois que le professionnel de la santé a rempli sa partie du certificat, il doit souvent le remettre au directeur de funérailles, qui signe également le document. Le certificat est ensuite transféré au bureau du gouvernement local chargé de garderregistres d'état civil. Ce bureau complète le processus de certification en examinant les informations et en apposant un sceau gouvernemental. Ce processus diffère légèrement d'un État à l'autre, donc le temps qu'il faut pour obtenir un certificat de décès après le décès d'une personne peut varier.
Délais des certificats de décès de l'État
Pour obtenir des exigences spécifiques pour le traitement par état, utilisez ce tableau pour trouver le temps de traitement après avoir demandé un certificat.
| État | Temps de traitement | État | Temps de traitement |
|---|---|---|---|
| Alabama | Le jour même en personne | Montana | 2-3 semaines |
| Alaska | Le jour même en personne | Nebraska | Le jour même en personne |
| Arizona | 7-10 jours ouvrables | Nevada | Le jour même en personne |
| Arkansas | Le jour même en personne | New Hampshire | Le jour même en personne |
| Californie | 3-4 semaines | New Jersey | Le jour même en personne |
| Colorado | Le jour même en personne | Nouveau Mexique | 3-5 jours ouvrables |
| Connecticut | 6-8 semaines | New York | 5-12 jours |
| Delaware | Le jour même en personne | Caroline du Nord | Le jour même en personne |
| Floride | 1-3 jours ouvrables | Dakota du nord | 3-5 jours ouvrables |
| Géorgie | Le jour même en personne | Ohio | Le jour même en personne |
| Hawaii | 10 jours | Oklahoma | Le jour même en personne |
| Idaho | 2-3 semaines | Oregon | Le jour même en personne |
| Illinois | 5-7 jours ouvrables | Pennsylvanie | Le jour même en personne |
| Indiana | Le jour même en personne | Rhode Island | 1-2 semaines |
| Iowa | Le jour même en personne | Caroline du Sud | Le jour même en personne |
| Kansas | Le jour même en personne | Dakota du Sud | Le jour même en personne |
| Kentucky | Le jour même en personne | Tennessee | Le jour même en personne |
| Louisiane | Le jour même en personne | Texas | Le jour même en personne |
| Maine | Le jour même en personne | Utah | Le jour même en personne |
| Maryland | Le jour même en personne | Vermont | 2-4 jours ouvrables |
| Massachusetts | 2-3 semaines | Virginie | 1-14 jours |
| Michigan | Le jour même en personne | Washington | Le jour même en personne |
| Minnesota | Le jour même en personne | Virginie-Occidentale | 10-14 jours |
| Mississippi | 7-10 jours ouvrables | Wisconsin | Le jour même en personne |
| Missouri | Le jour même en personne | Wyoming | 5-10 jours ouvrables |
Causes de retard
Crémation nationale partage de nombreuses raisons qui peuvent retarder le traitement d'un certificat de décès.
- Si un médecin légiste doit attendre les résultats des tests, cela peut retarder le processus pendant des semaines.
- Lorsqu'une autopsie complète ou une enquête sur le décès est nécessaire, cela peut prendre au moins six semaines supplémentaires.
- Si la personne est décédée dans un grand comté, des retards peuvent être attendus car les bureaux sont plus occupés.
- Le certificat peut être retardé si le personnel n'est pas disponible pour les signatures en direct en raison des heures de bureau, des vacances ou des urgences familiales.
- Les erreurs de saisie de données de détails tels que les dates et les noms peuvent retarder le processus.
- Si le signataire oublie de dater sa signature, le processus peut également être retardé.
Comment accélérer le processus
Étant donné qu'un certificat de décès est un document officiel du gouvernement, vous ne pouvez pas faire grand-chose pour accélérer le processus. Pour les résultats les plus rapides, cela aide si vous :
- Ayez en main les renseignements personnels du défunt
- Connaître l'heure exacte du décès si la personne est décédée à la maison
- Disposer des coordonnées du médecin du défunt
- Parlez au coroner oudirecteur des pompes funèbressur la façon dont vous pouvez participer au processus
Comprendre le processus
Familiarisez-vous avec les gouvernements locaux et identifiez quel bureau est chargé de tenir les registres d'état civil. Lorsque vous comprendrez les règlements et les parties impliquées dans la certification d'un certificat de décès dans votre région, vous comprendrez mieux combien de temps il faudra pour obtenir une copie.
