Comment déclarer des impôts avec le dernier bulletin de paie

L'Internal Revenue Service exige que les employeurs et les institutions financières émettent les formulaires W-2 et 1099-R à temps pour que ces contribuables puissent calculer leurs impôts et déposer, mais si vous ne pouvez pas attendre votre W-2 ou 1099-R (ou si vous n'en recevez pas), vous pouvez déposer en utilisant Formulaire IRS 4852 et le dernier bulletin de paie de l'année précédente en remplacement.

Formulaire 4852

Le formulaire IRS 4852 est approprié pour les cas où aucun W-2 ou 1099-R n'arrive, ou si les formulaires qui arrivent sont incorrects. L'IRS demande que ce formulaire ne soit utilisé qu'après des tentatives infructueuses pour récupérer votre W-2 ou 1099-R ; l'IRS aidera en fait les contribuables à obtenir leurs formulaires fiscaux auprès des employeurs ou des institutions financières si les formulaires ne sont pas arrivés avant le mois de février. En d'autres termes, le formulaire 4852 n'est pas conçu pour donner aux contribuables la possibilité d'obtenir leurremboursementsplus rapide, mais c'est l'autre moyen de produire lorsque les formulaires ne sont pas fournis en temps opportun.

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Problèmes potentiels

Votre dernier talon de paie peut ne pas contenir toutes les informations nécessaires pour déclarer vos impôts, dit ImpôtRapide . Se précipiter pour faire vos impôts pour tenter de mettre la main sur votre déclaration de revenus plus rapidement n'est peut-être même pas faisable, carsaison des impôts(la période pendant laquelle l'IRS traitera les remboursements) n'est généralement pas avant la fin de janvier. À ce moment-là, vous aurez probablement déjà reçu vos formulaires de votre employeur. De plus, si vous produisez vos impôts avec le formulaire 4852 et votre talon de paie mais que vous recevez plus tard les formulaires fiscaux et que les montants sont différents de ce que vous avez déposé, vous devrez produire une déclaration de revenus modifiée avec un Formulaire IRS 1040X .

Remplir le formulaire 4852

Utilisez les informations cumulées de l'année (YTD) sur votre talon de paie pour remplir ce formulaire.

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Renseignements personnels

Le haut du formulaire 4852 requiert vos informations personnelles, notamment :

Ton nom complet
Votre numéro de sécurité sociale
Votre adresse

Explication du formulaire 4852

Dans la section suivante, vous indiquez l'année pour laquelle le formulaire fiscal est destiné - il s'agit généralement de l'année précédente, sauf si vous produisezarriérés d'impôts. Vous devez également certifier dans cette section que vous n'avez pas pu obtenir de formulaires fiscaux de votre employeur ou de votre institution financière ou que vous avez reçu des formulaires incorrects. Cette section exige également que vous certifiiez que vous avez contacté l'IRS avant le dépôt pour les informer de ce problème.

Informations de la fiche de paie

Saisissez soigneusement les informations de votre talon de paie dans la moitié inférieure du formulaire 4852. Vous devez d'abord saisir le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale (si connu) de votre employeur. Ensuite, ajoutez les informations restantes de votre talon de paie, en notant que la section supérieure est pour les employés qui devraient recevoir des formulaires W-2 et la deuxième section est pour les contribuables qui devraient recevoir un 1099-R. La deuxième section pour 1099-R ne doit pas être remplie s'il vous manque simplement un W-2 et que vous n'avez pas de formulaire 1099-R. En l'absence d'un W-2, saisissez ces informations :

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Salaires, pourboires et autres rémunérations
Salaires de la sécurité sociale
Salaires et pourboires de l'assurance-maladie
Conseils de sécurité sociale
Impôt fédéral sur le revenu retenu
Impôt sur le revenu de l'État retenu
Impôt local sur le revenu retenu
Taxe de sécurité sociale retenue
Impôt sur l'assurance-maladie retenu

Certifier vos informations

Sous les informations sur les salaires et les impôts, vous devez fournir une explication de la façon dont vous êtes arrivé aux montants énumérés ci-dessus. Il peut s'agir d'une déclaration aussi simple que « Montants prélevés sur le talon de paie final de (année d'imposition). » Avant de signer le formulaire, vous devez également détailler les efforts que vous avez déployés pour obtenir le W-2 de votre employeur.

Signer et envoyer

Il est important de noter que l'IRS n'acceptera pas le formulaire 4852électroniquement; ce doit être posté . Joignez le formulaire au reste de vos documents fiscaux. Consultez un fiscaliste si vous avez d'autres questions concernant le dépôt d'un formulaire 4852.