Si vous devez demander à quelqu'un d'écrire une lettre de recommandation en votre nom, il est préférable de formuler votre demande par écrit. De cette façon, la personne à qui vous demandez d'écrire la lettre sait exactement ce que vous voulez et aura facilement accès à toutes les informations nécessaires pour répondre à votre demande. L'exemple de document fourni ici peut constituer la base de votre propre lettre.
Modèle de demande de lettre de recommandation
Lorsque vous cliquez sur l'image ci-dessous, le modèle s'ouvre sous forme de document PDF que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins. N'oubliez pas d'inclure votre relation avec la personne que vous demandez. Utiliserce guide pour les imprimablessi vous avez besoin d'aide.
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Téléchargez la demande de lettre de recommandation.
Lorsque le document s'ouvre, vous pouvez le modifier autant que nécessaire. Cliquez simplement n'importe où dans le document pour commencer à apporter vos modifications. Vous pouvez enregistrer ou imprimer à tout moment en utilisant les commandes de la barre d'outils.
Conseils lorsque vous demandez une lettre de recommandation
Tout au long de l'exemple de demande de lettre de recommandation ci-dessus, vous remarquerez que les points sont clairs et concis. Lorsque vous demandez une recommandation, le message doit aller droit au but afin que la lettre puisse être facilement référencée et que le lecteur connaisse sa prochaine ligne de conduite. Il doit également être exempt d'erreurs et rédigé sur un ton professionnel et respectueux. Après tout, vous voulez absolument que chaque personne qui reçoit votre demande ait une impression positive de votre niveau de professionnalisme.
En plus de vous assurer que votre lettre est directe, claire et bien rédigée, vous devez tenir compte de quelques autres directives lorsque vous demandez à quelqu'un d'écrire une lettre de recommandation.
- Ne demandez qu'à des personnes qui vous connaissent suffisamment bien de vous fournir le type de recommandation dont vous avez besoin. Par example:
- Si vous postulez pour une bourse, envisagez de demander à d'anciens enseignants ou à d'autres personnes qui ont une connaissance directe de vos efforts en tant qu'étudiant.
- Si vous voulez être considéré pour un rôle de leadership dans une organisation caritative, demandez aux personnes avec qui vous avez travaillé sur des projets de service.
- Si vous avez besoin d'une recommandation liée à l'emploi, demandez à des personnes qui ont travaillé avec vous dans le passé.
- Lorsque vous posez une question, la réponse peut être non. Gardez cela à l'esprit et ne mettez jamais une personne « dans l'embarras » avec ce type de demande. Soyez poli et courtois si votre demande est refusée.
- Essayez d'aborder la demande pour avoir une idée du niveau de confort de la personne avec ce type d'action et/ou si c'est le bon moment pour faire une telle demande. Par exemple, ce ne serait pas une bonne idée de demander à un CPA de rédiger une recommandation pour vous pendant la période des impôts.
- Offrez de fournir plus d'informations qui pourraient aider à rédiger la recommandation. Par exemple, vous pouvez dresser une liste des projets sur lesquels vous avez travaillé ensemble ou une description écrite de la raison pour laquelle vous avez besoin de la lettre.
- Si la personne est extrêmement occupée, proposez-lui d'écrire la recommandation afin qu'elle n'ait qu'à réviser et signer le document.
- Alternativement, vous pouvez fournir un aperçu d'un exemple de lettre de recommandation que la personne pourrait modifier légèrement pour l'utiliser en votre nom.
- Donnez à la personne le plus de temps possible pour rédiger la lettre de recommandation, car lui accorder beaucoup de temps augmentera les chances qu'elle soit complétée.
- Communiquez clairement la date limite afin qu'il n'y ait pas de confusion quant au moment où la lettre doit être envoyée ou reçue.
- Fournissez une enveloppe pré-adressée et timbrée pour permettre à la personne d'envoyer facilement la lettre une fois qu'elle est écrite, sans frais supplémentaires.
- Pensez à demander une ou deux lettres de recommandation de plus que ce dont vous avez réellement besoin. Cela garantira que vous ne vous retrouverez pas à court de lettre si quelqu'un ne donne pas suite.
Confirmation
Que vous envoyiez votre demande par courrier ou par courrier électronique, ou que vous la livriez en personne, assurez-vous de faire un suivi avec le destinataire, idéalement par téléphone ou en personne avec une conversation rapide. Après tout, ce serait une erreur de jugement de supposer que toutes les personnes que vous demandez seront réellement disposées et capables de vous fournir une lettre de recommandation.
Vous devez confirmer l'intention de chaque destinataire de fournir une lettre de référence afin que vous soyez sûr de votre position et si vous devez faire des demandes supplémentaires à différentes personnes. Il est préférable de faire un suivi peu de temps après l'envoi de votre lettre de demande. Prévoyez suffisamment de temps pour que votre lettre arrive plus un jour ou deux pour augmenter la probabilité que le destinataire ait eu le temps de lire et de réfléchir à votre demande.
N'oubliez pas de faire le suivi
De plus, faites un suivi quelques jours avant la date limite avec chaque personne qui accepte de rédiger une lettre de recommandation pour vous. Cela vous permettra de vérifier quelles lettres ont été envoyées et servira d'occasion de rappeler à ceux qui écrivent des lettres de la date limite qui approche. N'oubliez pas non plus de les remercier de vous avoir aidé.
