Si vous avez du mal à décider comment demander quelque chose par écrit, l'examen d'un exemple de lettre de demande est un excellent moyen d'obtenir des idées et de l'inspiration. Au lieu de regarder un écran vide en essayant de comprendre comment commencer, jetez un œil aux exemples de lettres ci-dessous.
8 modèles de lettre de demande
Les exemples de lettres de demande ci-dessous sont fournis dans un format imprimable afin que vous puissiez facilement personnaliser le texte à vos propres fins. Cliquez simplement sur l'image et la lettre s'ouvrira au format PDF que vous pourrez modifier, enregistrer et imprimer. Si vous avez besoin d'aide pour télécharger les lettres, consultez cesconseils pour travailler avec les imprimables Adobe.
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1. Demande de matériel ou d'informations du fournisseur
Lorsque vous achetez des produits ou des services auprès de fournisseurs, c'est parfois une bonne idée de soumettre une demande d'informations par écrit. L'exemple de lettre de demande suivant pour les matériaux ou les informations nécessaires peut être utilisé pour demander aux fournisseurs d'envoyer des détails sur les produits, les services ou les matériaux nécessaires.
Modèle de lettre de demande d'informations
2. Demande de commentaires client
Avec autant d'entreprises demandant aux clients de remplir des enquêtes de satisfaction, vous constaterez peut-être que vous obtenez de meilleurs résultats si vous envoyez une lettre formelle lorsque vous demandez aux clients de fournir des commentaires. Utilisez cet exemple de document comme point de départ pour votre demande.
Modèle pour demander l'avis des clients
3. Demandez aux clients d'écrire un avis
Les consommateurs se fiant tellement aux avis pour prendre des décisions d'achat, il est judicieux d'encourager vos clients satisfaits à partager leurs expériences positives en ligne. L'envoi d'une lettre est une façon respectueuse de faire ce type de demande qui peut inspirer l'action. Utilisez ce modèle pour vous guider.
Exemple de demande d'avis client
4. Exemple de lettre de demande de documents
Si vous devez demander une copie d'un document, tel qu'un contrat de location signé, une garantie ou un autre type de contrat, c'est une bonne idée d'envoyer une lettre formelle de demande. Utilisez ce modèle pour vous aider à démarrer.
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Exemple de lettre de demande de documents
5. Lettre de demande d'entrevue
Si vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités d'emploi dans une entreprise, soumettre une demande écrite d'entretien, accompagnée de votre curriculum vitae, peut être un bon moyen de commencer. La lettre ci-dessous fournit un exemple.
Exemple de lettre de demande d'entretien
6. Lettre de demande d'augmentation de salaire
Si vous êtes prêt à demander officiellement une augmentation de salaire, c'est une bonne idée de soumettre votre demande par écrit à votre patron. Utilisez cet exemple de lettre comme point de départ, en vous assurant de personnaliser les points clés en fonction de votre situation spécifique.
Exemple de lettre de demande d'augmentation de salaire
7. Lettre pour demander des dons
Si vous avez besoin de demander des dons, utilisez l'un de cesexemples de lettres de demande de donscomme point de départ. Vous trouverez des versions adaptées à différents types de demandes de dons, y compris les demandes de projets spécifiques, les dons généraux, les parrainages et plus encore.
8. Demande de lettre de recommandation
Si vous devez demander à quelqu'un d'écrire une lettre de recommandation pour un emploi, une bourse, une récompense ou une adhésion à une organisation, utilisez ce modèle pour une demande de lettre de recommandation . Il constitue un excellent moyen de commencer, même si, bien sûr, vous devrez le personnaliser en fonction de votre demande spécifique.
Conseils généraux pour rédiger une lettre de demande
Vous pouvez augmenter les chances que le destinataire de votre lettre accepte ce que vous lui demandez de faire en suivant quelques étapes simples pourécrire des lettres commerciales. Les suggestions suivantes vous aideront à rédiger une lettre de demande efficace :
- Utilisez unformat de lettre commerciale.
- Rester simple. Dans le premier paragraphe, dites au destinataire pourquoi vous écrivez.
- Le cas échéant, fournissez au destinataire des informations pertinentes pour l'aider à se souvenir de qui vous êtes. Par exemple, si vous écrivez à un ancien professeur, expliquez dans quelle classe vous étiez et l'année. Dans le cas où vous écrivez à un ancien superviseur, rappelez à la personne quand vous avez travaillé avec elle. Ces détails aident les lecteurs à situer d'où ils vous connaissent.
- Expliquez brièvement ce que vous voulez que le lecteur fasse. S'il y a une date limite, partagez également cette information.
- Donnez au lecteur toutes les informations dont il a besoin pour se conformer à votre demande.
- Incluez toute pièce justificative dont le destinataire peut avoir besoin.
- Indiquez vos coordonnées, y compris votre nom complet, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail dans le corps de la lettre. Demandez au lecteur de vous contacter s'il a des questions ou des préoccupations concernant votre demande.
- Remerciez la personne pour sa considération.
- Menez la lettre à sa conclusion en utilisant unfermeture appropriéepour la correspondance professionnelle.
Considérez le lecteur
Lorsque vous rédigez votre lettre de demande, mettez-vous à la place de la personne qui la lira. Ceci est important que vous envoyiez une lettre de demande à un fournisseur, un client, un employé ou une autre personne.Relireune ébauche de votre lettre pour vous assurer qu'elle est exempte d'erreurs et qu'elle est logique telle qu'elle est rédigée. Vérifiez bien que le lecteur n'aura pas besoin d'informations supplémentaires pour décider s'il peut répondre oui à votre demande. Apportez les modifications nécessaires avant d'envoyer la lettre.
