Lorsque vous ne pouvez pas partager la nouvelle d'un décès en personne ou que vous avez besoin de la partager rapidement avec un grand groupe, un exemple d'e-mail d'annonce de décès peut vous aider à trouver un moyen respectueux d'informer le décès par e-mail. Pensez à la façon dont vous pourriez annoncer la nouvelle à des employés, des collègues ou des membres de votre famille éloignés en personne et utilisez ces mots dans le corps de votre e-mail.
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Exemples d'annonces de décès par courrier électronique pour le bureau
L'annonce d'un décès au personnel d'un bureau peut être un défi, car vous voulez être professionnel et respectueux. Vous pouvez annoncer le décès d'un employé par e-mail si votre entreprise est grande en utilisant ces avis de décèsmodèles funéraires.
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Exemples de lignes d'objet pour les annonces de décès par courrier électronique au bureau
Il est important d'inclure une ligne d'objet descriptive de l'annonce de décès afin que les gens ne négligent pas l'e-mail. Gardez la ligne d'objet brève, mais sombre. Vous n'avez pas besoin d'inclure le nom de la personne dans la ligne d'objet, mais vous pouvez le faire si vous êtes une petite entreprise où tout le monde se connaît bien.
- Triste perte pour notre entreprise
- [Nom de l'entreprise] pleure la perte d'un employé précieux
- Notification regrettable d'un deuil familial pour l'un de nos collaborateurs
Exemple de courriel annonçant le décès d'un employé
Si l'un de vos employés est décédé et que vous ne pouvez pas partager avec tout le monde en même temps lors d'une réunion, vous pouvez envoyer un e-mail comme celui-ci pour informer tout le personnel en même temps.
À : Tout le personnel
Objet : [Nom de l'entreprise] pleure la perte de notre greffier
Chère équipe de [Nom de l'entreprise],
Le [Insérer la date], notre équipe a subi une terrible perte. Notre [Insérer le titre du poste], [Insérer le prénom et le nom de l'employé], est décédé après [Insérer la cause du décès]. Il/Elle était un travailleur acharné et sa positivité nous manquera à tous. Nous comprenons que ce message peut être difficile à traiter. Sachez que les RH sont disponibles pour vous aider à faire face à cette perte dans les jours et semaines à venir.
Il y aura des heures d'ouverture à [Insérer le nom de l'emplacement] dans [Insérer l'emplacement ville/ville] le [Insérer les dates et heures]. Tout employé qui souhaite assister à la projection pendant les heures normales de travail peut en informer son responsable. Vous n'aurez pas besoin d'utiliser de prise de force pour cette occasion. Il y aura une carte dans la salle de pause que nous pourrons tous signer pour la remettre à son [insérer le contact familial].
Avec respect,
[Insérer le nom de l'entreprise ou votre nom et titre]
Exemple d'e-mail annonçant le décès d'un membre de la famille d'un collègue
Une autre occasion où vous pourriez envoyer un e-mail d'avis de décès à des collègues est le décès d'un membre de la famille proche d'un collègue. Si vous souhaitez annoncer le décès d'un membre de la famille proche d'un collègue, vous devez d'abord obtenir l'autorisation de l'employé.
À : Département de la comptabilité
Objet : [Insérer le prénom et le nom de l'employé] a besoin de votre soutien
Cher personnel comptable,
Vous avez probablement remarqué que [Insérer le nom de l'employé] n'était pas au bureau hier. Son [Insérer la relation avec un membre de la famille] est décédé. Il/Elle sera absent(e) du bureau pendant [Insérer la période]. Les RH sont prêts à vous aider à faire face à son absence et coordonneront toute communication sous forme de messages spéciaux, de cartes ou de cadeaux que vous souhaiteriez lui envoyer. Il/Elle nous a autorisé à informer l'équipe de cette perte, ce qui montre à quel point votre équipe est proche.
Sincèrement,
[Insérer le nom et le titre]
Exemple d'annonce de décès par courrier électronique pour un membre de la famille
Aviser les membres de la familled'un décès fait partieplanifier des funérailles, mais vous n'annoncerez généralement pas le décès d'un membre de votre famille par e-mail, à moins que vous n'en informiez des membres éloignés de la famille ou des amis qui ne vivent pas à proximité. Utilisez cet exemple d'e-mail pour vous aider à démarrer.
Exemple d'e-mail de décès familial
À : la famille élargie de Smith
Objet : notification regrettable du décès d'Art Smith, Sr.
Chère famille,
C'est avec beaucoup de difficulté que je partage avec vous que mon père, Art Smith Sr., de Boca, MN, est décédé le 7 juin. Il passa paisiblement dans son sommeil de causes naturelles. Son amour pour la famille, proche et étendue, proche et lointaine, était une priorité, et il parlait souvent de vous.
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J'aimerais pouvoir vous donner cette nouvelle en personne, mais malheureusement ce n'est pas possible pour le moment. Nous organiserons des funérailles privées pour lui le 12 juin. Si vous désirez une copie du programme des funérailles, il me fera plaisir de vous en envoyer une dans les prochaines semaines. Des dons peuvent être faits en son nom au Boca Nature Center [Insérer l'adresse du site Web].
Avec une profonde tristesse,
Art Smith, Jr. et sa famille
Exemples de ligne d'objet d'un e-mail d'annonce de décès familial
La ligne d'objet d'une annonce de décès familial doit inclure le nom de la personne décédée afin que les destinataires puissent voir qu'il s'agit d'un message légitime et non d'une arnaque.
- Notification regrettable que [insérer le prénom et le nom] est décédé.
- Triste perte de famille : [insérer le prénom et le nom]
- Le [insérer le nom de famille] partage la perte de [insérer le prénom et le nom du défunt]
Quoi inclure dans une annonce de décès par courrier électronique
Les annonces de décès par courrier électronique doivent inclure toutes les informations que les destinataires doivent savoir, mais pas nécessairement toutes les choses qu'ils voudront savoir. Soyez bref, solennel et informatif.
- Une courte ligne d'objet qui dit qu'il s'agit d'une annonce de décès
- Le nom du défunt et sa relation avec les récipiendaires
- Tous les détails des funérailles ou des visites disponibles
- Comment les gens peuvent entrerfleurs ou carte funéraires
E-mails respectueux au sujet de la mort
Informer les gens d'un décès n'est jamais facile, mais c'est particulièrement difficile si le courrier électronique est votre meilleure option. Il est difficile d'exprimer des émotions dans les e-mails, alors essayez d'utiliser des termes allant de votre objet à votre conclusion qui expriment la tristesse et le chagrin. Des exemples d'annonces de décès par courrier électronique peuvent vous aider à vous assurer que la notification est envoyée et reçue avec respect. Si vous prévoyez de partager un avis de décès par courriel, essayez de suivreétiquette funérairedès que possible.
