Comment répondre à une invitation par e-mail à un entretien

Si vous recevez une invitation à un entretien d'embauche par e-mail, il est important de répondre de manière professionnelle et rapide - idéalement le jour même ou le jour ouvrable suivant où l'invitation a été envoyée. Suivez toutes les instructions données dans l'invitation que vous recevez par e-mail, car l'employeur potentiel tiendra probablement compte de votre réponse pour déterminer s'il est intéressé à vous embaucher.

Répondre à un e-mail de demande de rendez-vous d'entretien

Sauf indication contraire dans l'invitation que vous recevez, il est préférable de répondre à une invitation par courrier électronique à un entretien par courrier électronique. Répondez directement à partir de l'email d'invitation que vous recevez, afin que le recruteur ait un cadre de référence pour votre message.

Structurez votre réponse

Utilisez les éléments suivants dans votre réponse.

Salutation formelle : Ne vous contentez pas de répondre et commencez à taper. Commencez par une salutation formelle qui utilise le titre de courtoisie de l'expéditeur du message (M., Mme, Dr, etc.) et son nom de famille.
Précisez la raison de votre e-mail : Allez droit au but avec votre réponse. Remerciez la personne à qui vous répondez de vous avoir invité à un entretien et indiquez immédiatement que vous acceptez la demande.
Détails de la programmation : Incluez des détails de planification appropriés en fonction du libellé de l'invitation que vous avez reçue.
Demandez une réponse : Demandez au destinataire de répondre en confirmant l'heure et le lieu afin que vous puissiez être sûr que vous et l'intervieweur êtes d'accord sur le moment et le lieu de l'entretien.
Fermeture appropriée : Terminez le message par un mot ou une phrase de clôture appropriée (telle que Cordialement ou Cordialement) et votre nom complet. Incluez votre numéro de téléphone sous votre nom au cas où l'intervieweur aurait besoin de vous appeler pour quoi que ce soit.

Exemple de réponse par e-mail avec des heures définies

Utilisez du texte dans ce sens si l'invitation que vous avez reçue incluait des heures d'entrevue parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Mme Interviewer,

Merci de m'avoir invité à passer un entretien pour un poste de représentant du service client chez XYZ Company. Je suis très heureux d'être considéré pour ce poste et j'ai hâte d'avoir la chance de vous rencontrer. Selon les options de planification suggérées dans votre e-mail, j'aimerais planifier une entrevue avec vous le lundi 15 juin à 10 h CST. Je crois comprendre que l'entretien aura lieu à votre siège social, situé au 1234 Anydrive à City, État. Veuillez confirmer si cette heure vous convient et que j'ai le bon emplacement.

J'ai hâte de vous rencontrer en personne et de partager des informations sur la façon dont je peux être un atout pour la société XYZ.

Salutations,

Amy Interviewée

Votre numéro de téléphone ici

Exemple de réponse par e-mail si vous pouvez définir l'heure

Utilisez du texte le long de ces lignes si l'invitation vous a laissé la possibilité de planifier l'heure de l'entretien.

Monsieur le gardien,

Je donne suite à votre invitation à un entretien pour un poste chez ABC Corporation. J'apprécie votre aimable réponse à mon curriculum vitae et j'aimerais certainement venir pour une entrevue. Je peux vous rencontrer à tout moment qui vous convient le lundi 15 juin ou le mardi 16 juin. Veuillez me faire savoir quelle heure convient le mieux à votre emploi du temps, et je serai là. Veuillez répondre avec l'adresse où l'entretien aura lieu et me faire savoir s'il y a des instructions spéciales de stationnement.

J'ai hâte d'avoir un entretien avec vous et d'en apprendre davantage sur les opportunités d'emploi avec la société ABC.

Sincèrement,

Joey Job Hunter

Votre numéro de téléphone ici

traiter avec des membres de la famille trop religieux

Exemple de réponse par e-mail pour un entretien téléphonique

Utilisez un langage similaire à celui-ci si vous avez été invité à planifier unentretien téléphonique.

Mme Screener,

Merci beaucoup de m'avoir invité à planifier un entretien téléphonique pour discuter avec vous de la possibilité de rejoindre l'équipe de l'entreprise Acme Widget. Je suis très enthousiaste à l'idée d'en savoir plus sur le poste et de discuter plus en détail de la manière dont mon expérience répond aux besoins de votre entreprise.

Parmi les dates que vous avez suggérées, ma préférence serait de vous parler le matin du 24 juillet. Je peux être disponible pour vous parler par téléphone à tout moment entre 9 h et 15 h. Ce jour là. Veuillez répondre pour me faire savoir quelle heure vous convient le mieux. Si vous souhaitez que je vous appelle, merci de m'indiquer le numéro à utiliser. Si vous préférez lancer l'appel, vous pouvez me joindre au ###-###-###.

J'ai hâte de parler avec vous à l'heure convenue.

Sincèrement,

Susie chercheuse d'emploi

Exemple de réponse par e-mail pour un entretien Skype

Utilisez un langage semblable à celui-ci si vous avez été invité à un entretien via une conversation Skype.

Monsieur High-Tech,

Je suis très heureux d'avoir l'opportunité d'avoir un entretien avec vous via Skype pour le poste de responsable de compte chez Studio Services, Inc. J'accepte volontiers votre invitation à vous rencontrer virtuellement mardi prochain à 15 heures. EST. Mon identifiant Skype est __________.

Le fait que votre entreprise soit reconnue comme un leader de l'innovation est l'une des raisons pour lesquelles je suis si intéressé à rejoindre votre équipe, je n'ai donc pas du tout été surpris de voir que vous utilisez un outil technologique comme Skype pour accélérer le processus d'entrevue.

J'ai hâte d'avoir l'occasion de partager mon approche de l'innovation avec vous lorsque nous parlerons la semaine prochaine. Je suis convaincu que nous aurons une conversation productive et que vous comprendrez pourquoi je suis un choix parfait pour ce poste.

Salutations,

Candidat confiant

Exemple de réponse par e-mail avec un argumentaire de vente

Si vous souhaitez travailler un peu plus comme un argumentaire de vente pour vos services, utilisez cette approche. Notez que vous pouvez l'ajuster pour l'un des scénarios logistiques ci-dessus pour la planification des entretiens.

Madame Décideur,

comment faire la bonne aventure avec des cartes à jouer

Je suis si heureux que vous perceviez le potentiel d'une forte adéquation entre mes compétences et les besoins de recrutement de la société DEF. Lorsque j'ai répondu à votre annonce, je savais que ce poste en était un où je pouvais vraiment faire une différence positive. J'accepte avec plaisir votre invitation à un entretien pour le poste d'adjointe administrative le mardi 29 août.

Je suis tellement impressionné par l'énoncé de mission et la réputation de la société DEF dans la communauté. Il est important pour moi de travailler avec une entreprise qui est si hautement considérée, et j'ai hâte d'avoir l'occasion de contribuer en tant que membre de votre équipe. Je suis ravi d'avoir l'occasion de discuter avec vous à quel point je peux être un atout pour votre organisation lors de notre réunion en personne la semaine prochaine.

J'attends avec impatience un entretien productif.

Salutations,

Choisissez moi

Conseils de réponse

Lorsque vous envoyez votre réponse, gardez à l'esprit les points suivants :

Réfléchissez bien à ce que vous voulez dire avant de répondre. C'est la seule chance que vous aurez de faire une première impression sur l'intervieweur.
Relisez attentivement votre réponse par e-mail avant de cliquer sur envoyer. Idéalement, demandez à quelqu'un d'autre de prouver ce que vous avez écrit également.
Utilisez un langage formel, comme si vous étiezrédiger une lettre commercialeà envoyer par courrier postal ou en pièce jointe d'un e-mail.
Épelez tout. Éviter deabréviations de texte, même si vous envoyez votre réponse par e-mail depuis votre téléphone portable.
Ne pas utiliserémoticônes.
Ne copiez personne d'autre sur votre réponse.

Un mot d'avertissement

Aucun employeur légitime n'envoie d'invitations par courrier électronique non sollicitées à un entretien d'embauche. Si vous recevez une invitation par e-mail à un entretien pour un emploi pour lequel vous n'avez pas postulé ou soumis de CV, soyez prudent avant de répondre, car il y a de fortes chances que le message que vous avez reçu soit un spam ou unHameçonnagemessage envoyé par unVoleur d'identitéou autre type deescroc. Si votre CV est affiché sur un site Web de recherche d'emploi que les employeurs peuvent rechercher, vous pourriez entendre un employeur qui vous trouve de cette manière, mais si la communication est légitime, le message précisera où vos coordonnées ont été obtenues et vous fournira suffisamment d'informations pour vous permettre de vérifier si la communication est réelle. Ce ne sera pas un e-mail « à qui de droit » ou adressé à des « destinataires non divulgués », et il ne vous offrira pas non plus une chance d'être payé pour ne rien faire. Tout e-mail soi-disant lié au travail qui promet un salaire irréaliste ou qui semble trop beau pour être vrai est une arnaque et doit être évité.