Comment planifier une fête d'anniversaire surprise

Déterminer comment planifier une fête d'anniversaire surprise n'est pas difficile, mais nécessite une planification supplémentaire au-delà d'une fête d'anniversaire typique. Avec la nature secrète de cette fête, prenez des mesures spéciales pour éviter que la surprise ne devienne une déception pour toutes les personnes impliquées.

Surprise de bienvenue - ou pas

La toute première étape de la planification d'une fête surprise consiste à déterminer si la fête est une fête que l'invité d'honneur appréciera ou redoutera. Il est facile de se laisser emporter par l'excitation de planifier la fête et d'oublier de déterminer si c'est le type de fête que le garçon/la fille qui fête son anniversaire appréciera. Par exemple, les étudiants sociables peuvent trouver excitante une 21e fête d'anniversaire surprise, tandis que d'autres introvertis peuvent être mortifiés à cette idée.

Les meilleures villes pour vivre en Géorgie

Étapes pour planifier une fête d'anniversaire surprise

Restez organisé pour la surprise en gardant une liste de contrôle ou un plan de planification de fête. Incluez toutes les informations pertinentes dans cette liste, y compris les noms et numéros de contact. Suivez les étapes ci-dessous pour planifier facilement une fête d'anniversaire surprise.

Étapes avant la fête

La majeure partie de la planification a lieu bien avant le jour de la fête. Suivez ces étapes pour planifier la fête :

où placer des aimants pour perdre du poids

Choisir une date - Demandez avec désinvolture à vos amis et aux membres de votre famille la date d'anniversaire réelle et les jours entourant la date d'anniversaire. Ne mentionnez l'idée de la fête surprise qu'à quelques personnes de confiance qui ne le mentionneront pas - plus l'information est connue et plus il y a de personnes qui la connaissent, plus il est probable que quelqu'un la laissera filer.
Considérez les co-conspirateurs - Demander aux autres de vous aider réduit la quantité de travail que vous êtes obligé de faire pour la fête, mais augmente également le risque de sortir la surprise. Demandez à quelques personnes de vous aider à planifier ou à amener le garçon/la fille d'anniversaire à la fête.
Créer une histoire - L'étape la plus importante et la plus difficile de la planification d'une fête surprise est la création de l'histoire qui amènera le garçon/la fille d'anniversaire à assister à la fête sans éveiller les soupçons. Envisagez de demander à l'invité d'honneur d'assister à une petite soirée ou de créer un autre événement auquel assister plusieurs jours après le jour de l'anniversaire pour minimiser les soupçons. Impliquez la famille importante et même d'autres amis si nécessaire, mais seulement ceux qui ont besoin de savoir.
Trouver un emplacement - Le lieu de la fête pour la surprise dépend de l'histoire créée pour amener le célébrant à la fête. Par exemple, si vous prévoyez un petit dîner avec des amis proches, utilisez la salle des fêtes du restaurant pour une plus grande fête surprise. La maison de quelqu'un est une autre excellente idée, mais réfléchissez-y à deux fois avant d'utiliser la maison de l'invité d'honneur.
Envoyer des invitations - Envoyez aux invités des invitations à une fête d'anniversaire surprise plusieurs semaines avant l'événement. Assurez-vous que l'élément surprise est en gros caractères gras. En fait, mentionner le secret plusieurs fois dans le libellé de votre invitation surprise est un bon moyen de souligner la partie secrète de l'événement. N'oubliez pas que tout le monde arrive 30 à 60 minutes avant l'invité d'honneur.
Rassembler des décorations - Ramassez des fournitures de fête d'anniversaire qui sont festives et amusantes. Ce n'est pas parce que c'est une fête surprise que vous ne pouvez pas ajouter un autre thème de fête, comme un luau ou même un thème de promenade dans le temps.
Choisissez le divertissement - Le type de divertissement que vous obtenez dépend du budget de la fête. Se mêler à la nourriture et aux boissons avec de la musique de fond est simple et rentable, tandis qu'un budget plus important permet d'embaucher un groupe ou même un DJ. Les enfants pourraient profiter d'un clown, d'un magicien ou même d'animaux invités !
Planifier le menu - Décidez si vous organisez vous-même un menu de fête avec des aliments faits maison, un traiteur ou un mélange d'aliments achetés et de plats faits maison. N'oubliez pas d'inclure les boissons non alcoolisées et alcoolisées sur votre liste de courses.

Étapes du jour de la fête surprise

Une fois le jour de la fête arrivé, il est important que chacun sache ce qu'il fait et quand le faire. Vérifiez votre calendrier avec ceux qui reçoivent l'invité d'honneur de la fête. Arrivez sur le lieu de la fête pour décorer environ une heure avant l'arrivée des invités et préparez la nourriture 15 minutes avant que les invités ne se présentent. Surveillez l'arrivée du garçon/fille qui fête son anniversaire, puis criez « surprise » avec le reste des invités lorsqu'il franchit la porte.

Idées d'emplacement supplémentaires

Choisir le bon emplacement est un aspect important de la planification de ce type de fête. Considérez ces endroits si vous avez du mal à trouver des idées :

Allée de bowling - Invitez le garçon ou la fille qui fête son anniversaire à aller au bowling, ou si vous avez une journée de bowling régulière, envisagez d'organiser la fête sur-le-champ.
Musée - Si la personne qui fête son anniversaire est un amateur d'art ou d'histoire, envisagez d'organiser la fête dans un musée local et de l'inviter à voir une exposition ou une collection.
Toit - Un endroit amusant et abordable pour organiser une fête surprise est le toit de votre immeuble ou de votre condo. Assurez-vous d'abord de le nettoyer avec votre superviseur de bâtiment, puis installez les chaises, les tables et l'éclairage !
Terrain de football - Attirez le garçon ou la fille qui fête son anniversaire sur le terrain en lui proposant de lancer le ballon, mais surprenez-le plutôt en réunissant tous ses amis et sa famille. Obtenez la permission de l'école ou du conseil des loisirs de la région avant de planifier une fête sur le terrain.
Terrains de camping - Les terrains de camping sont un endroit idéal pour organiser une fête surprise car l'hôte peut arriver tôt (même la veille) pour s'installer. Le garçon ou la fille qui fête son anniversaire peut penser qu'il va faire un simple voyage de camping, mais sera surpris quand il verra ses amis réunis. Si aucun endroit pour la nuit n'est disponible, la plupart des terrains de camping ont des abris et des bâtiments que vous pouvez louer à proximité des terrains de jeux et des aires de loisirs.
Chambre d'hôtel - Si la fête est pour votre partenaire, faites-lui penser qu'il va passer une nuit romantique ensemble, mais surprenez-le avec une fête ! Puis, après la fête, reprenez vos projets amoureux. Assurez-vous de louer une suite pour que tout le monde puisse se mêler confortablement.
Piscine - Au lieu d'une simple journée de baignade à la piscine, surprenez quelqu'un avec une fête à la piscine amusante. Assurez-vous d'apporter tout ce dont la personne fêtée aurait besoin pour se sentir présentable pour les photos après la fin de la baignade (maquillage, brosse à cheveux).
Limousine - Une limousine est l'un des meilleurs endroits pour organiser une fête surprise. Demandez à la limousine de récupérer les invités avant de récupérer l'invité d'honneur. Arrêtez-vous pour surprendre l'invité d'honneur qui sera encore plus surpris lorsqu'il montera dans le véhicule pour voir ses amis à l'intérieur. Faites visiter au chauffeur ses lieux préférés ou encore ses souvenirs d'enfance !
Complexe sportif - Rendez-vous dans votre centre sportif local pour faire du patin à glace, du basket-ball ou du football et invitez le garçon ou la fille qui fête son anniversaire à vous accompagner. Invitez vos amis et votre famille à vous y rencontrer. La beauté de ce type d'emplacement est que vous aurez automatiquement des options de divertissement pour vos invités.
Bureau salle de conférence - Surprendre un collègue ? Réservez la salle de conférence pour des « réunions » et décorez et cachez secrètement les invités.
Bibliothèque - De nombreuses bibliothèques disposent de salles de conférence ou de réunion qui peuvent être réservées par téléphone ou en ligne. Dites au garçon ou à la fille d'anniversaire que vous devez rendre des livres ou faire des recherches rapides afin de les faire entrer dans le bâtiment pour leur grande surprise !

Gardez les surprises à venir

Ne laissez pas le plaisir s'arrêter avec le premier mot « SURPRISE ! » Assurez-vous d'ajouter d'autres éléments de surprise à la fête pour maintenir l'excitation tout au long de la journée ou de la nuit.

Diaporama vidéo - Créez un diaporama vidéo comprenant de courts clips vidéo d'amis qui n'ont pas pu assister aux festivités et des photos de l'invité d'honneur, le tout accompagné d'une chanson spéciale. Jouez la vidéo comme une surprise au garçon ou à la fille qui fête son anniversaire.
Invité surprise - Invitez un ami perdu de longue date d'un membre éloigné de la famille en tant qu'invité spécial et surprise. Cela peut finir par coûter cher et tout le monde ne peut pas voyager à court préavis, alors planifiez à l'avance.
Traitement spécial - Si la personne qui fête son anniversaire a une boulangerie ou un café spécial qui prépare sa friandise ou son repas préféré, envisagez de demander à cet établissement de préparer votre fête. C'est encore plus surprenant si la boulangerie ou le café vient d'une ville natale d'où le garçon ou la fille qui fête son anniversaire a déménagé. Décorez-le avec toutes les cloches et sifflets pour que votre ami ou membre de la famille sache que c'est un régal.
Activité de la liste de seau - Si vous connaissez suffisamment l'invité d'honneur, vous êtes peut-être au courant d'une activité qu'il a sur sonliste de seau. Essayez d'intégrer cela dans votre fête surprise. Garçon d'anniversaire a toujours voulu faire du parachutisme ? Organisez la fête près de l'aéroport et organisez-lui une plongée en parachute. La fille d'anniversaire a-t-elle eu envie de France ? Offrez-lui des cours de français en cadeau.
Performance - Si vous êtes un danseur, un chanteur ou un interprète, envisagez de créer une danse spéciale ou d'écrire une chanson pour l'invité d'honneur et de le surprendre avec une performance.
Cadeau épique - Vous ne pourrez peut-être pas vous offrir un cadeau épique pour l'invité d'honneur, mais envisagez de demander aux invités de contribuer de l'argent à un gros cadeau de tout le monde. Même ce voyage au spa, le nouveau système de jeu ou la nouvelle voiture pourraient être à portée de main si tout le monde va ensemble sur lecadeau parfait.
Parti progressiste - Gardez les surprises toute la nuit en rendant votre fête progressive. Surprenez l'invité d'honneur dans son bar préféré pour un cocktail avec quelques amis, puis rendez-vous dans un restaurant secret pour dîner avec un autre groupe d'amis. Terminez la soirée dans un troisième endroit surprise pour un gâteau avec un autre groupe de copains.
Chasse au trésor/chasse au trésor - Envoyez votre bien-aimé dans une chasse au trésor ou une chasse au trésor qui les mène à certains de leurs endroits préférés et se termine enfin sur le lieu de la fête où tous les invités se seront réunis pour la grande surprise.
Cadeau d'une heure - Gardez le garçon ou la fille d'anniversaire en haleine en leur offrant un cadeau à chaque heure de leur fête. Commencez petit, avec une petite boîte de bonbons, et augmentez progressivement la valeur des cadeaux, en terminant par le cadeau le plus cher ou le plus sentimental de tous.
Fête costumée - Demandez aux invités de venir déguisés, en particulier ceux qui cachent leur visage, donc même après le grand « SURPRISE ! moment, l'anniversaire garçon ou fille s'amusera à déterminer l'identité des invités. Cette idée fonctionnerait mieux à l'automne de l'année, lorsque les invités ont un accès facile aux costumes d'Halloween. Si les costumes ne sont pas une demande pratique, envisagez d'avoir des invités masques du visage de la personne fêtée devant les leurs.

Dépannage de la fête surprise

Le plus gros problème auquel sont confrontés les personnes qui organisent une fête d'anniversaire surprise est que l'invité d'honneur découvre la grande surprise. Si cela se produit, envisagez de faire l'une des deux choses suivantes : demandez à la personne d'agir avec surprise ou retravaillez la fête pour une autre date pour qu'elle reste une surprise. Un plan de secours est également une excellente idée pour d'autres éléments de la fête. Par exemple, ayez des boissons supplémentaires et des plats de fête rapides faciles au cas où vous en manqueriez, et ayez quelques lecteurs de CD prêts au cas où le divertissement ne fonctionnerait pas.